قيد الطلب - طلب زيارة مرسل إلى حكومة

طلب مرسل من مكلف بولاية إلى حكومة لزيارة البلد؛ الطلب قد يتضمن أو لا يتضمن مواعيد مقترحة

دعوة - دعوة من حكومة

دعوة موجهة تلقائياً من حكومة إلى مكلف بولاية لزيارة البلد؛ الدعوة قد تتضمن أو لا تتضمن مواعيد مقترحة.

دعوة مرسلة من حكومة إلى مكلف بولاية بعد طلب زيارة أرسله المكلف بولاية نفسه (أو سلفه) ستندرج ضمن خانة "قبول طلب الزيارة"، حتى لو لم تذكر الدعوة طلب الزيارة السابق.

تذكير - تذكير بطلب الزيارة

يرسل المكلف بولاية إلى الحكومة تذكيراً بطلب الزيارة الذي أرسله بنفسه أو سلفه.

موافق عليها - الموافقة على طلب الزيارة

توافق الحكومة في المبدأ على طلب زيارة يتقدم به المكلف بولاية.

إذا كانت الموافقة على الطلب تتضمن مواعيد مقترحة، فإن الوثيقة ستندرج ضمن خانة "المواعيد المقترحة".

مرفوضة - رفض طلب الزيارة

الحكومة ترفض طلب زيارة من مكلف بولاية

موافق عليها - الموافقة على الدعوة

يوافق المكلف بولاية على الدعوة المرسلة من حكومة للقيام بزيارة.

إذا كانت الموافقة على الدعوة تتضمن مواعيد مقترحة، فإن الوثيقة ستندرج ضمن خانة "المواعيد المقترحة".

مرفوضة - رفض دعوة

المكلف بولاية يرفض الدعوة الموجهة من حكومة.

مستلمة - استلام طلب الزيارة أو الدعوة

ترسل الحكومة إشعاراً بالاستلام للمكلف بولاية رداً على طلبه أو طلبها للقيام بزيارة.

يرسل المكلف بولاية إشعاراً بالاستلام إلى الحكومة رداً على دعوة. وترسل الحكومة إشعاراً بالاستلام إلى المكلف بولاية رداً على طلبه أو طلبها للقيام بزيارة.

لا يشكل الإشعار بالاستلام كتاب موافقة، وإذا أقرت حكومة أو مكلف بولاية بطلب، وبدعوة على التوالي، يشار فيهما إلى أن الزيارة لا يمكن أن تحصل حالياً، لكن من الممكن ترتيبها في وقت لاحق، من دون تحديد إطار زمني لهذه الزيارة، فإن ذلك يندرج ضمن خانة "استلام" الطلب أو الدعوة وليس "الموافقة" عليهما.

متفق عليها مع المواعيد - موافقة مع المواعيد

الحكومة والمكلف بولاية وافقا على مواعيد الزيارة المرتقبة.

مؤجلة - تأجيل الزيارة

سواء من قبل الحكومة/المكلف بولاية تؤجل الحكومة أو المكلف بولاية زيارة متفقاً عليها؛ وقد يتضمن التأجيل أو لا يتضمن مواعيد مقترحة جديدة.

ملغاة - إلغاء الزيارة

سواء من الحكومة/من المكلف بولاية تلغي الحكومة والمكلف بولاية زيارة متفقاً عليها

معلقة - تعليق الزيارة

سواء من قبل الحكومة أو المكلف بولاية تتخذ الحكومة أو المكلف بولاية القرار بتعليق بعثة قائمة.

زيارة قيد التنفيذ - إخطار إعلامي

بيان صحفي من المكلف بولاية للإعلان بأنه سيقوم بزيارة إلى دولة قطرية.

التقرير المقبل - بيان البعثة الختامي

البيان الصادر عن المكلف بولاية في نهاية الزيارة.

تقرير عن الزيارة/إنجاز الزيارة - تقرير إلى مجلس حقوق الإنسان

التقرير قيد التحضير أو تمَّ تقديمه إلى مجلس حقوق الإنسان أو تمَّ عرضه أمام مجلس حقوق الإنسان

معطلة - طلب معطل أو دعوة معطلة

طلب زيارة من مكلف بولاية أو حكومة لم يتم اتخاذ إجراءات بشأنه أقله في خمس سنوات، سواء من قبل الحكومة أو المكلف بولاية