已请求——向政府提出的访问请求

任务负责人向政府发送请求，要求对该国进行访问；请求中可包含或不包含建议的日期

已邀请——政府已发出邀请

政府自发地邀请任务负责人访问本国；邀请中可包含或不包含建议的日期。

政府在同一任务负责人（或其前任）提出访问请求后发出的邀请，即使其中未提及此前的访问请求，也属于“访问请求已获接受”。

提醒——访问请求的提醒

任务负责人致函政府，提醒政府其本人或前任曾提出的访问请求。

已接受——访问请求已获接受

政府原则上接受任务负责人的访问请求。

如果获得接受的请求包括所建议的日期，则文件归为“日期建议”类别。

已拒绝——访问请求已被拒绝

政府拒绝了任务负责人提出的访问请求。

已接受——邀请已获接受

任务负责人接受政府发出的访问邀请。

如果获得接受的邀请包括所建议的日期，则文件归为“日期建议”类别。

已拒绝——邀请已被拒绝

任务负责人拒绝了政府发出的邀请。

确认收悉——访问请求或邀请已获确认

政府致函任务负责人，确认已收到其访问请求。

任务负责人致函政府，确认已收到其邀请。 政府致函任务负责人，确认已收到其访问请求。

确认函并非接受函；政府确认收到请求或任务负责人确认收到邀请，表明此刻无法进行访问，但未来仍有可能，其中没有提出时间安排。此种情况属于“确认”请求或邀请，而非“接受”。

商定并确定日期——日期已经商定

政府和任务负责人已商定进行访问的日期。

已推迟——访问被推迟

政府或任务负责人推迟了访问 政府或任务负责人推迟已经商定的访问；推迟安排中也许包括或不包括建议的新日期。

已取消——访问已被取消

政府或任务负责人取消了访问 政府或任务负责人取消了已经商定的访问。

已暂停——访问暂停

政府或任务负责人暂停了访问 政府或任务负责人做出决定，暂停正在进行的访问。

访问进行中——媒体通报

任务负责人发布新闻稿，宣布将对一国进行访问。

即将发布报告——访问结束声明

任务负责人在访问结束时发表了声明。

已报告/已完成——向人权理事会提交报告

报告正在编写中，或已提交人权理事会，或已向人权理事会做了汇报。

无行动——未就请求或邀请采取行动

有关政府或任务负责人至少5年未就任务负责人的请求或政府的邀请采取任何行动。